Som en del av min full-time jobb for noen år siden, en av de tingene jeg hadde å forholde seg til var å kombinere data fra forskjellige arbeidsbøker som deles av andre personer.
Og en av de vanlige oppgavene var å kombinere data på en slik måte at det var ingen dupliserte oppføringer.
For eksempel, nedenfor er et dataset som flere poster for samme region.,
Og det endelige resultatet trenger å være en konsolidert dataset hvor hvert land rapporteres bare en gang.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan å kombinere dupliserte rader og summen av verdier for å skape et enkelt, konsolidert dataset.
Denne Opplæringen Dekker:
Kombinere og Summen Data ved Hjelp av Konsolidere Alternativ
Hvis alt du trenger å gjøre er å konsolidere data og legge til alle verdiene for gjentakende oppføringer, er det best å bruke konsolidere it-funksjonen i Excel.,
Den andre metoden er å bruke en Pivot bord og oppsummere data (dekket neste i denne veiledningen).
Tenk deg at du har et datasett som vist under, der landets navn gjentar flere ganger.
Selv om disse er unike poster som salgsverdien er forskjellige, for rapporteringsformål du ønsker å fjerne flere forekomster av samme landet og vise verdien av salg som en konsolidert sum.,
Nedenfor er fremgangsmåten for å gjøre dette:
- Kopier overskrifter av de opprinnelige data og lime den inn der du ønsker det konsoliderte data
- Velg cellen under venstre header
- Klikk kategorien Data
- I dataverktøy-gruppen, klikk på Konsolidere ikonet
- I Konsolidere dialogboksen select Sum funksjon drop-down (hvis det ikke allerede er valgt som standard)
- Klikk på utvalg utvalget ikonet i feltet Referanse.,
- Velg området A2:B9 (data uten hoder)
- Velg den Venstre kolonnen avmerkingsboksen
- Klikk Ok
trinnene ovenfor ville konsolidere data ved å fjerne dupliserte oppføringer og legge inn verdier for hvert land.
I slutten resultat, får du en unik liste over land sammen med omsetningsverdien fra det opprinnelige datasettet.
jeg valgte å få SUMMEN av verdiene fra hver post. Du kan også velge andre alternativer som for eksempel Teller eller Gjennomsnittlig eller Max/Min.,
I dette eksempelet har jeg vist deg hvordan å konsolidere data i en enkelt data i et regneark. du kan også bruke denne funksjonen til å konsolidere data fra flere regneark i samme arbeidsbok, og enda flere forskjellige arbeidsbøker.
Kombinere og Summen Data ved Hjelp av Pivot Tabeller
En Pivot-Tabell er Swiss army-kniv for kutting og dicing data i Excel.
Det kan lett gi deg en oppsummering som er en kombinert datasettet med ingen duplikater og de verdier som er summen av alle lignende oppføringer, og gjøre mye mer.,
ulempen med denne metoden i forhold til den forrige er at dette tar flere klikk og noen flere sekunder i forhold til den forrige.
Tenk deg at du har et datasett som vist under, der landets navn gjentar flere ganger, og du ønsker å konsolidere disse dataene.,
Nedenfor er fremgangsmåten for å opprette en pivottabell:
- Velg en hvilken som helst celle i datasettet
- Klikk kategorien Sett inn
- I Tabeller-gruppen, klikk på Pivottabell-alternativet
- I Opprett Pivottabell i dialogboksen kontroller at Tabellen/Utvalg er riktig
- Klikk på den Eksisterende Regneark
- Velg plasseringen der du vil den resulterende Pivot Tabell til å bli satt inn.,
- Klikk OK
trinnene ovenfor ville sette inn en Pivot-tabell i den destinasjonen du har valgt celle.
Nå, vi kan gjøre alle slags ting med en pivot-tabell – inkludert å konsolidere våre data set og fjerne duplikater.,
Nedenfor er fremgangsmåten for å gjøre dette:
- Klikk hvor som helst i pivottabellen området, og det ville åpne pivot tabell ruten på høyre
- Dra sette Landet felt i Rad område
- Dra og sette Salg felt i Verdier-området
Fremgangsmåten ovenfor oppsummere data og gi deg summen av salg for alle land.
Hvis dette er alt du vil, og du har ikke behov for en pivottabell, kan du kopiere data og lim den som verdier et annet sted og slett pivot-tabell.,
Dette vil også hjelpe deg med å redusere størrelsen på Excel-arbeidsbok.
Så disse to raske og enkle metoder som du kan bruke til å konsolidere data der det ville kombinere den dupliserte rader og summen av alle verdiene i disse postene.
jeg håper du fant denne tutorial nyttig!,
Du kan også gjerne følgende Excel-tutorials:
- Kombinere Data Fra Flere Regneark i en Enkelt Regneark i Excel
- Kombinere Data fra Flere Arbeidsbøker i Excel
- Hvordan å Kombinere Celler i Excel
- Hvordan å Kombinere Flere Excel-Filer Inn i En Excel-Arbeidsbok
- Hvordan å Kombinere Dupliserte Rader og Summen av Verdiene i Excel