como parte de mi trabajo a tiempo completo hace unos años, una de las cosas con las que tuve que lidiar fue combinar datos de diferentes libros de trabajo compartidos por otras personas.
y una de las tareas comunes era combinar los datos de tal manera que no hubiera registros duplicados.
por ejemplo, a continuación se muestra un conjunto de datos que registra varios registros para la misma región.,
y el resultado final debe ser un conjunto de datos consolidado en el que cada país se notifique una sola vez.
en este tutorial, le mostraré cómo combinar filas duplicadas y sumar los valores para crear un único conjunto de datos consolidado.
este Tutorial cubre:
Combine y sume datos usando la opción consolidar
si todo lo que necesita hacer es consolidar datos y agregar todos los valores para los registros repetidos, es mejor usar la función consolidar en Excel.,
el otro método es usar una tabla dinámica y resumir los datos (cubierto a continuación en este tutorial).
supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde el nombre del país se repite varias veces.
Si bien estos son registros únicos ya que el valor de ventas es diferente, para fines de informes es posible que desee eliminar varias instancias del mismo país y mostrar el valor de ventas como una suma consolidada.,
a continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- copie los encabezados de los datos originales y péguelos donde desee los datos consolidados
- seleccione la celda debajo del encabezado más a la izquierda
- haga clic en la pestaña de datos
- En el Grupo Herramientas de datos, haga clic en el icono consolidar
- En el cuadro de diálogo consolidar, seleccione suma en el menú desplegable función (si no está ya seleccionado por defecto)
- haga clic en el icono de selección de rango en el campo de referencia.,
- seleccione el rango A2:B9 (los datos excluyendo los encabezados)
- seleccione la casilla de verificación de la columna izquierda
- haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores consolidarían los datos eliminando las entradas duplicadas y agregando los valores para cada país.
en el resultado final, obtiene una lista única de países junto con el valor de ventas del conjunto de datos original.
elegí obtener la suma de los valores de cada registro. También puede elegir otras opciones como Count o Average o Max / Min.,
en este ejemplo, le he mostrado cómo consolidar los datos en un solo conjunto de datos en una hoja de trabajo. también puede usar esta función para consolidar datos de varias hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo e incluso varios libros de trabajo diferentes.
Combine y sume datos usando tablas dinámicas
una tabla dinámica es la navaja suiza de cortar y cortar datos en cubitos en Excel.
Puede darle fácilmente un resumen que es un conjunto de datos combinados sin duplicados y los valores que son la suma de todos los registros similares, y hacer mucho más.,
La desventaja de este método en comparación con el anterior es que este se lleva más clics y unos segundos más en comparación con el anterior.
supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación donde el nombre del país se repite varias veces y desea consolidar estos datos.,
a continuación se muestran los pasos para crear una tabla dinámica:
- Seleccione cualquier celda en el conjunto de datos
- haga clic en la pestaña Insertar
- En el grupo Tablas, haga clic en la opción Tabla Dinámica
- En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, asegúrese de que la tabla/rango sea correcta
- haga clic en la hoja de trabajo existente
- seleccione la ubicación donde desea insertar la tabla dinámica resultante.,
- haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores insertarían una tabla dinámica en la celda de destino seleccionada.
ahora, podemos hacer todo tipo de cosas con una tabla dinámica, incluida la consolidación de nuestro conjunto de datos y la eliminación de los duplicados.,
a continuación se muestran los pasos para hacer esto:
- haga clic en cualquier parte del área de la tabla dinámica y se abrirá el panel de la tabla dinámica a la derecha
- arrastre el campo poner el país en el área de fila
- arrastre y coloque el campo ventas en el área de Valores
Los pasos anteriores resumen los datos y Dan usted la suma de las ventas para todos los países.
Si esto es todo lo que desea y no necesita una tabla dinámica, puede copiar los datos y pegarlos como valores en otro lugar y eliminar la tabla dinámica.,
esto también le ayudará a reducir el tamaño de su libro de Excel.
Estos son dos métodos rápidos y fáciles que puede usar para consolidar los datos donde combinaría las filas duplicadas y sumaría todos los valores en esos registros.
espero que hayas encontrado este tutorial útil!,
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