som en del av mitt heltidsjobb för några år sedan var en av de saker jag var tvungen att hantera att kombinera data från olika arbetsböcker som delas av andra människor.
och en av de gemensamma uppgifterna var att kombinera data på ett sådant sätt att det inte fanns några dubbla poster.
till exempel, nedan är en datauppsättning som flera poster för samma region.,
och slutresultatet måste vara en konsoliderad datauppsättning där varje land endast rapporteras en gång.
i den här handledningen visar jag dig hur du kombinerar dubbla rader och summerar värdena för att skapa en enda konsoliderad datauppsättning.
denna handledning omfattar:
kombinera och summera Data med alternativet konsolidera
om allt du behöver göra är att konsolidera data och lägga till alla värden för de upprepade posterna är det bäst att använda konsolideringsfunktionen i Excel.,
den andra metoden är att använda en pivottabell och sammanfatta data (som omfattas nästa i den här handledningen).
anta att du har en datamängd som visas nedan där landnamnet upprepas flera gånger.
även om dessa är unika poster eftersom försäljningsvärdet är annorlunda, kan du i rapporteringssyfte ta bort flera instanser i samma land och visa försäljningsvärdet som en konsoliderad summa.,
nedan följer stegen för att göra detta:
- kopiera rubrikerna för originaldata och klistra in den där du vill ha konsoliderade data
- välj cellen under det vänstra sidhuvudet
- Klicka på fliken Data
- I Dataverktygen grupp, klicka på ikonen konsolidera
- i dialogrutan konsolidera, välj summa från rullgardinsmenyn funktion (om inte redan valts som standard)
- Klicka på ikonen för områdesval i referensfältet.,
- Välj intervallet A2:B9 (data exklusive rubrikerna)
- markera kryssrutan vänster kolumn
- Klicka på Ok
ovanstående steg skulle konsolidera data genom att ta bort dubblettposterna och lägga till värdena för varje land.
i slutresultatet får du en unik lista över länder tillsammans med försäljningsvärdet från den ursprungliga datamängden.
Jag valde att få summan av värdena från varje post. Du kan också välja andra alternativ som Count eller Average eller Max/Min.,
i det här exemplet har jag visat dig hur du konsoliderar data i en enda datauppsättning i ett kalkylblad. du kan också använda den här funktionen för att konsolidera data från flera kalkylblad i samma arbetsbok och till och med flera olika arbetsböcker.
kombinera och summera Data med hjälp av pivottabeller
en pivottabell är den schweiziska armékniven för skivning och tärningsdata i Excel.
det kan enkelt ge dig en sammanfattning som är en kombinerad datauppsättning utan dubbletter och de värden som är summan av alla liknande poster, och göra mycket mer.,
nackdelen med denna metod jämfört med den föregående är att den här tar fler klick och några sekunder jämfört med den föregående.
anta att du har en datamängd som visas nedan där landnamnet upprepas flera gånger och du vill konsolidera dessa data.,
nedan är stegen för att skapa en pivottabell:
- Välj vilken cell som helst i datauppsättningen
- Klicka på fliken Infoga
- i Tabellgruppen, klicka på PivotTable alternativ
- I Tabellgruppen, klicka på PivotTable alternativ
- i tabellen skapa PivotTable dialogruta, se till att tabellen/intervallet är korrekt
- Klicka på det befintliga kalkylbladet
- välj den plats där du vill att den resulterande pivottabellen ska infogas.,
- Klicka på OK
ovanstående steg skulle infoga en pivottabell i den valda målcellen.
Nu kan vi göra alla möjliga saker med en pivottabell – inklusive att konsolidera vår datauppsättning och ta bort dubbletter.,
nedan är stegen för att göra detta:
- Klicka var som helst i pivottabellområdet och det skulle öppna pivottabellfönstret till höger
- dra fältet placera landet i Radområdet
- dra och placera Säljfältet i värdeområdet
ovanstående steg sammanfattar data och ger dig de bästa resultaten.summan av försäljningen för alla länder.
om det här är allt du vill ha och du inte behöver en pivottabell kan du kopiera data och klistra in den som värden någon annanstans och ta bort pivottabellen.,
det här hjälper dig också att minska storleken på din Excel-arbetsbok.
så det här är två snabba och enkla metoder som du kan använda för att konsolidera data där det skulle kombinera dubbla rader och summera alla värden i dessa poster.
Jag hoppas att du hittade den här guiden användbar!,du kanske också gillar följande Excel-handledning:
- kombinera Data från flera kalkylblad till ett enda kalkylblad i Excel
- kombinera Data från flera arbetsböcker i Excel
- hur man kombinerar celler i Excel
- hur man kombinerar flera Excel-filer till en Excel-arbetsbok
- hur man kombinerar dubbla rader och summerar värdena i Excel