Ca o parte a mea full-time de locuri de muncă în urmă cu câțiva ani, unul dintre lucrurile pe care am avut de-a face cu a fost de a combina date din diferite registre de lucru partajate de alte persoane.și una dintre sarcinile comune a fost combinarea datelor astfel încât să nu existe înregistrări duplicate.
de exemplu, mai jos este un set de date care mai multe înregistrări pentru aceeași regiune.,
iar rezultatul final trebuie să fie un set de date consolidat în care fiecare țară este raportată o singură dată.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să combine duplicat rânduri și suma valorilor pentru a crea un singur set de date consolidate.
Acest Tutorial se Referă la:
Combina și Suma de Date Folosind Consolideze Opțiunea
Dacă tot ce trebuie să faceți este să adune date și se adaugă toate valorile pentru repetarea records, cel mai bine este să utilizați consolida caracteristică în Excel.,cealaltă metodă este să folosiți un tabel Pivot și să rezumați datele (acoperite în continuare în acest tutorial).
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde numele țării se repetă de mai multe ori.
în Timp ce acestea sunt înregistrări unice ca valoarea de vânzare este diferit, pentru scopuri de raportare poate doriți pentru a elimina mai multe instanțe din aceeași țară și arată valoarea de vânzare fiind unul consolidat suma.,
mai Jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Copie anteturile de date originale și lipiți-l în cazul în care doriți date consolidate
- Selectați celula de mai jos stânga antet
- faceți Clic pe fila Date
- În grupul Instrumente de Date, faceți clic pe Consolida pictograma
- În Consolidarea caseta de dialog, selectați Suma din funcția de drop-jos (dacă nu este deja selectată în mod implicit)
- Click pe gama pictograma de selecție din domeniul de Referință.,
- Selectați intervalul A2:B9 (datele, cu excepția antete)
- Selectați coloana din Stânga selectare
- faceți Clic pe Ok
pașii De mai sus ar consolida datele prin eliminarea duplicat intrările și adăugarea de valori pentru fiecare țară.
în rezultatul final, veți obține o listă unică de țări, împreună cu valoarea vânzărilor din setul de date original.
am ales pentru a obține suma valorilor din fiecare înregistrare. Puteți alege, de asemenea, alte opțiuni, cum ar fi numărul sau media sau Max/Min.,
în acest exemplu, v-am arătat cum să consolidați datele într-un singur set de date dintr-o foaie de lucru. de asemenea, puteți utiliza această caracteristică pentru a consolida datele din mai multe foi de lucru din același registru de lucru și chiar din mai multe registre de lucru diferite.
combinați și însumați datele folosind tabele Pivot
Un tabel Pivot este cuțitul armatei elvețiene de tăiere și tăiere a datelor în Excel.
vă poate oferi cu ușurință un rezumat care este un set de date combinat fără duplicate și valorile care reprezintă suma tuturor înregistrărilor similare și fac mult mai mult.,dezavantajul acestei metode în comparație cu cea anterioară este că aceasta necesită mai multe clicuri și câteva secunde în comparație cu cea anterioară.să presupunem că aveți un set de date, așa cum se arată mai jos, în care numele țării se repetă de mai multe ori și doriți să consolidați aceste date.,
mai Jos sunt pașii pentru a crea un tabel Pivot:
- Selectați orice celulă din setul de date
- faceți Clic pe fila Inserare
- În Tabelele de grup, faceți clic pe PivotTable opțiunea
- În a Crea PivotTable casetă de dialog, asigurați-vă că Masa/Serie este corect
- faceți Clic pe Foaie de lucru Existente
- Selectați locația unde doriți rezultă un Tabel Pivot pentru a fi introdus.,
- Faceți clic pe OK
pașii de mai sus ar introduce un tabel Pivot în celula de destinație selectată.
acum, putem face tot felul de lucruri cu un tabel pivot – inclusiv consolidarea setului nostru de date și eliminarea duplicatelor.,
mai Jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- faceți Clic oriunde în tabel pivot zonă și s-ar fi deschis tabel pivot panoul din dreapta
- Trageți pus Țara domeniu în Rândul domeniu
- Trage și a pus în Vânzare teren în Valorile domeniu
Pașii de mai sus rezuma datele și să vă dea suma de vanzari pentru toate țările.
Dacă asta este tot ce vrei și ai nevoie de un tabel pivot, puteți copia date și lipiți-l ca valori în altă parte și șterge tabel pivot.,acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea cărții de lucru Excel.deci, acestea sunt două metode rapide și ușoare pe care le puteți utiliza pentru a consolida datele în care ar combina rândurile duplicate și ar însuma toate valorile din acele înregistrări.sper că ați găsit acest tutorial util!,
– Ai putea dori, de asemenea următoarele Excel tutoriale:
- a Combina Date Din mai Multe Foi de lucru într-o Singură Foaie de lucru în Excel
- a Combina Date din mai Multe Registre de lucru în Excel
- Cum de a Combina Celule în Excel
- Cum de a Combina mai Multe Fișiere Excel Într-Un Registru de lucru Excel
- Cum de a Combina Duplicat Rânduri și Suma Valorilor din Excel