Come parte del mio lavoro a tempo pieno alcuni anni fa, una delle cose che ho avuto a che fare con era combinare dati da diverse cartelle di lavoro condivise da altre persone.
E uno dei compiti comuni era quello di combinare i dati in modo tale che non ci fossero record duplicati.
Ad esempio, di seguito è riportato un set di dati che più record per la stessa regione.,
E il risultato finale deve essere un set di dati consolidato in cui ogni paese viene segnalato una sola volta.
In questo tutorial, ti mostrerò come combinare righe duplicate e sommare i valori per creare un singolo set di dati consolidato.
Questo tutorial copre:
Combinare e sommare i dati utilizzando l’opzione Consolida
Se tutto quello che dovete fare è consolidare i dati e aggiungere tutti i valori per i record ripetuti, è meglio utilizzare la funzione consolida in Excel.,
L’altro metodo consiste nell’utilizzare una tabella Pivot e riassumere i dati (trattati successivamente in questo tutorial).
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui il nome del paese si ripete più volte.
Sebbene si tratti di record univoci in quanto il valore di vendita è diverso, a fini di reporting è possibile rimuovere più istanze dello stesso paese e mostrare il valore di vendita come una somma consolidata.,
qui di Seguito sono i passi da seguire:
- Copiare le intestazioni dei dati originali e incollarlo dove si desidera che i dati consolidati
- Selezionare la cella sotto il più a sinistra di intestazione
- fare Clic sulla scheda Dati
- gli Strumenti di Dati di gruppo, fare clic sulla Consolidare icona
- Nella finestra di dialogo Consolida, selezionare Somma la funzione di discesa (se non è già selezionata per impostazione predefinita)
- fare Clic sulla gamma icona di selezione nel settore di Riferimento.,
- Selezionare l’intervallo A2:B9 (i dati escludendo le intestazioni)
- Selezionare la casella di controllo della colonna di sinistra
- Fare clic su Ok
I passaggi precedenti consoliderebbero i dati rimuovendo le voci duplicate e aggiungendo i valori per ciascun paese.
Nel risultato finale, si ottiene un elenco univoco di paesi insieme al valore di vendita dal set di dati originale.
Ho scelto di ottenere la SOMMA dei valori da ogni record. È inoltre possibile scegliere altre opzioni come Conteggio o Media o Max / Min.,
In questo esempio, ti ho mostrato come consolidare i dati in un singolo set di dati in un foglio di lavoro. è inoltre possibile utilizzare questa funzione per consolidare i dati da più fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro, e anche più cartelle di lavoro diverse.
Combinare e sommare i dati utilizzando tabelle Pivot
Una tabella Pivot è il coltellino svizzero di affettare e sminuzzare i dati in Excel.
Può facilmente darti un riepilogo che è un set di dati combinato senza duplicati e i valori che sono la somma di tutti i record simili, e fare molto di più.,
Lo svantaggio di questo metodo rispetto al precedente è che questo richiede più clic e qualche secondo in più rispetto al precedente.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui il nome del paese si ripete più volte e si desidera consolidare questi dati.,
qui di Seguito sono i passaggi per creare una tabella Pivot:
- Selezionare una cella nel set di dati
- fare Clic sulla scheda Inserisci
- Nel gruppo Tabelle, fare clic su tabella Pivot opzione
- Nella finestra di dialogo Crea tabella Pivot, assicurarsi che la Tabella/Gamma è corretto
- fare Clic sul Foglio di lavoro Esistente
- Selezionare la posizione in cui si desidera che la risultante di Tabella Pivot per essere inserito.,
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti inserirebbero una tabella Pivot nella cella di destinazione selezionata.
Ora, possiamo fare ogni sorta di cose con una tabella pivot, incluso il consolidamento del nostro set di dati e la rimozione dei duplicati.,
qui di Seguito sono i passi da seguire:
- fare Clic su un punto qualsiasi della tabella pivot in area e avrebbe aperto la tabella pivot riquadro a destra
- Trascinare il mettere il Paese in campo nell’area Riga
- Trascinare e mettere in Vendita campo nell’area dei Valori
I passaggi di cui sopra sono riepilogati i dati e dare la somma delle vendite per tutti i paesi.
Se questo è tutto ciò che vuoi e non hai bisogno di una tabella pivot, puoi copiare i dati e incollarli come valori da qualche altra parte ed eliminare la tabella pivot.,
Questo ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni della tua cartella di lavoro di Excel.
Quindi questi sono due metodi semplici e veloci che è possibile utilizzare per consolidare i dati in cui combinare le righe duplicate e sommare tutti i valori in quei record.
Spero che tu abbia trovato questo tutorial utile!,
Potrebbero piacerti anche i seguenti tutorial di Excel:
- Combina dati da più fogli di lavoro in un unico foglio di lavoro in Excel
- Combina dati da più cartelle di lavoro in Excel
- Come combinare celle in Excel
- Come combinare più file di Excel in un’unica cartella di lavoro di Excel
- Come combinare