osana kokopäivätyö muutama vuosi sitten, yksi niistä asioista, minun piti käsitellä se oli yhdistää tietoja eri työkirjoja jaettu muiden ihmisten kanssa.
ja yksi yleisistä tehtävistä oli yhdistää tiedot siten, ettei niistä ollut olemassa päällekkäisiä merkintöjä.
esimerkiksi alla on tietokokonaisuus, joka sisältää useita saman alueen ennätyksiä.,
Ja lopputulos on oltava konsolidoitu aineisto, jossa jokainen maa on raportoitu vain kerran.
tässä opetusohjelmassa, minä näytän sinulle, miten yhdistää päällekkäisiä rivit ja summa-arvot luoda yksi konsernin aineisto.
Tämä Opetusohjelma Kattaa:
Yhdistä ja Summa Tietoja Käyttämällä Lujittaa Vaihtoehto
Jos kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on vahvistaa tiedot ja lisää kaikki arvot toistaa kirjaa, se on parasta käyttää vahvistamaan ominaisuus Excelissä.,
toinen menetelmä on käyttää Pivot-taulukkoa ja tiivistää tiedot (katetaan seuraavaksi tässä opetussuunnitelmassa).
Oletetaan, että sinulla on alla esitetty tietojoukko, jossa maan nimi toistuu useita kertoja.
Vaikka nämä ovat ainutlaatuisia kirjaa kuin myynnin arvo on erilainen, raportointia varten haluat ehkä poistaa useita esiintymiä samassa maassa ja näyttää myynnin arvo yksi, konsolidoitu summa.,
Alla ovat vaiheet tehdä tämä:
- Kopioi otsikot alkuperäiset tiedot ja liitä se missä haluat konsernin tiedot
- Valitse solu alla vasemmanpuoleisin header
- Valitse Tiedot-välilehti
- Tietojen Työkalut-ryhmän klikkaa Vahvistaa kuvake
- konsolidointi-valintaikkunassa, valitse Sum-funktio drop-alas (jos ei jo valittuna oletuksena)
- Klikkaa alueen valinta-kuvaketta Viite-kenttään.,
- Valitse alue A2:B9 (tiedot ilman otsikoita)
- Valitse Vasemman sarakkeen valintaruutu
- Ok
edellä mainitut vaiheet on koota tiedot poistamalla päällekkäiset merkinnät ja lisäämällä arvot kunkin maan.
lopputulos, sinua saada ainutlaatuinen luettelo maista yhdessä myynnin arvo alkuperäisestä aineistosta asettaa.
päätin saada arvojen summan jokaisesta ennätyksestä. Voit myös valita muita vaihtoehtoja, kuten Count tai Average tai Max/Min.,
tässä esimerkissä olen näyttänyt, miten tiedot yhdistetään yhteen tietokokonaisuuteen laskentataulukossa. voit myös käyttää tätä ominaisuutta yhdistääksesi tietoja useista laskentataulukoista samassa työkirjassa ja jopa useista eri työkirjoista.
Yhdistä ja Summa Tietoja Käyttämällä Pivot-Taulukot
Pivot-Taulukko on Sveitsin armeijan veitsi viipalointi ja paloittelun tiedot Excel.
se voi helposti antaa yhteenvedon, joka on yhdistetty tietojoukko, jossa ei ole kaksoiskappaleita ja arvot, jotka ovat kaikkien vastaavien tietueiden summa, ja tehdä paljon muuta.,
tämän menetelmän haittapuoli edelliseen verrattuna on se, että tämä vie enemmän klikkauksia ja muutaman sekunnin verrattuna edelliseen.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetty Data, jossa maan nimi toistuu useita kertoja ja haluat konsolidoida nämä tiedot.,
Alla ovat vaiheet luoda Pivot-taulukko:
- Valitse mikä tahansa solu aineisto
- Valitse Lisää-välilehti
- Taulukot-ryhmän, napsauta Pivot-taulukon vaihtoehto
- Luo Pivot-taulukko-valintaikkunassa, varmista, että Pöytä/Alue on oikea
- Klikkaa Olemassa olevan Laskentataulukon
- Valitse sijainti, johon haluat saatu Pivot-Taulukko lisätään.,
- OK
edellä mainitut vaiheet olisi lisätä Pivot-taulukon valitun kohteen soluun.
Nyt, voimme tehdä kaikenlaisia asioita pivot-taulukko – mukaan lukien lujittaa meidän data set ja poistamalla kaksoiskappaleet.,
Alla ovat vaiheet tehdä tämä:
- Napsauta jotakin pivot-taulukon alueella ja se avaa pivot-taulukko-ruudussa oikealla
- Vedä laittaa Maan kentän Rivi-ala
- Vedä ja laittaa Myynti-kenttä Arvot-alueelle
Edellä mainitut vaiheet yhteenveto tiedot ja antaa sinulle summa myynnistä kaikissa maissa.
Jos tämä on kaikki, että haluat ja sinulla ei ole tarvetta pivot-taulukossa, voit kopioida tiedot ja liitä se kuten arvot jonnekin muualle ja poistaa pivot-taulukko.,
Tämä auttaa myös pienentämään Excel-työkirjan kokoa.
Niin, nämä ovat kaksi nopeaa ja helppoa tapaa, joiden avulla voit vahvistaa tiedot, jos se olisi yhdistää päällekkäisiä rivit ja summa kaikki arvot tietueita.
toivottavasti löysit tämän opetusohjelman hyödylliseksi!,
Voit myös seuraavat Excel tutorials:
- Yhdistää Tietoja Useista Laskentataulukoita Yhdeksi Laskentataulukkoon Excel
- Yhdistää Tietoja Useista Työkirjoja Excel
- Miten Yhdistää Solujen Excel
- Miten Yhdistää Useita Excel-Tiedostoja Yhdeksi Excel-Työkirja
- Miten Yhdistää Päällekkäisiä Rivit ja Summa-Arvot Excel