Als Teil meines Vollzeitjobs Vor einigen Jahren musste ich Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen kombinieren, die von anderen Personen gemeinsam genutzt wurden.
Und eine der häufigsten Aufgaben bestand darin, die Daten so zu kombinieren, dass keine doppelten Datensätze vorhanden waren.
Im Folgenden finden Sie beispielsweise einen Datensatz mit mehreren Datensätzen für dieselbe Region.,
Und das Endergebnis muss ein konsolidierter Datensatz sein, in dem jedes Land nur einmal gemeldet wird.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie doppelte Zeilen kombinieren und die Werte summieren, um ein einzelnes konsolidiertes Dataset zu erstellen.
Dieses Tutorial behandelt:
Kombinieren und Summieren Sie Daten mit der Option Konsolidieren
Wenn Sie nur Daten konsolidieren und alle Werte für die sich wiederholenden Datensätze hinzufügen müssen, verwenden Sie am besten die Funktion Konsolidieren in Excel.,
Die andere Methode besteht darin, eine Pivot-Tabelle zu verwenden und die Daten zusammenzufassen (als nächstes in diesem Tutorial behandelt).
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem sich der Ländername mehrmals wiederholt.
Während dies eindeutige Datensätze sind, da der Verkaufswert unterschiedlich ist, möchten Sie möglicherweise zu Berichtszwecken mehrere Instanzen desselben Landes entfernen und den Verkaufswert als eine konsolidierte Summe anzeigen.,
Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt:
- Kopieren Sie die Header der Originaldaten und fügen Sie sie dort ein, wo Sie die konsolidierten Daten haben möchten
- Wählen Sie die Zelle unter dem linken Header aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
- Wählen Sie im Dialogfeld Konsolidieren die Option Summe aus dem Dropdown-Menü Funktion (falls nicht bereits standardmäßig ausgewählt)
- Klicken Sie im Referenzfeld auf das Symbol für die Bereichsauswahl.,
- Wählen Sie den Bereich A2:B9 (die Daten ohne Header)
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Linke Spalte
- Klicken Sie auf Ok
klicken Sie auf das Symbol Konsolidieren 
Die obigen Schritte konsolidieren die Daten, indem Sie die doppelten Einträge entfernen und die Werte für jedes Land hinzufügen.
Im Endergebnis erhalten Sie eine eindeutige Liste der Länder zusammen mit dem Verkaufswert aus dem ursprünglichen Datensatz.
Ich habe mich entschieden, die SUMME der Werte aus jedem Datensatz zu erhalten. Sie können auch andere Optionen wie Count oder Average oder Max/Min auswählen.,
In diesem Beispiel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie die Daten in einem einzelnen Datensatz in einem Arbeitsblatt konsolidieren. sie können diese Funktion auch verwenden, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und sogar aus mehreren verschiedenen Arbeitsmappen zu konsolidieren.
Kombinieren und Summieren Sie Daten mithilfe von Pivot-Tabellen
Eine Pivot-Tabelle ist das Schweizer Taschenmesser zum Schneiden und Würfeln von Daten in Excel.
Es kann Ihnen leicht eine Zusammenfassung geben, die ein kombinierter Datensatz ohne Duplikate und die Werte ist, die die Summe aller ähnlichen Datensätze sind, und viel mehr tun.,
Der Nachteil dieser Methode im Vergleich zur vorherigen ist, dass diese im Vergleich zur vorherigen Methode mehr Klicks und einige Sekunden benötigt.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem sich der Ländername mehrmals wiederholt und Sie diese Daten konsolidieren möchten.,
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen einer Pivot-Tabelle:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datensatz aus
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
- Klicken Sie in der Tabellengruppe auf die Option PivotTable
- Im Dialogfeld PivotTable erstellen stellen Sie dann sicher, dass die Tabelle/der Bereich korrekt ist
- Klicken Sie auf das vorhandene Arbeitsblatt
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die resultierende Pivot-Tabelle eingefügt werden soll.,
- Klicken Sie auf OK
Die obigen Schritte würden eine Pivot-Tabelle in die ausgewählte Zielzelle einfügen.
Jetzt können wir mit einer Pivot – Tabelle alle möglichen Dinge tun-einschließlich der Konsolidierung unseres Datensatzes und des Entfernens die Duplikate.,
Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt:
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bereich der Pivot-Tabelle und es wird der Bereich der Pivot-Tabelle rechts geöffnet
- Ziehen Sie das Feld“Land einfügen“in den Zeilenbereich
- Ziehen Sie das Feld „Verkäufe“ in den Wertebereich
Die obigen Schritte fassen die Daten zusammen und geben Ihnen verkäufe für alle Länder.
Wenn dies alles ist, was Sie wollen und Sie keine Notwendigkeit für eine Pivot-Tabelle haben, können Sie die Daten kopieren und als Werte woanders einfügen und die Pivot-Tabelle löschen.,
Dadurch können Sie auch die Größe Ihrer Excel-Arbeitsmappe reduzieren.
Dies sind also zwei schnelle und einfache Methoden, mit denen Sie die Daten konsolidieren können, wobei die doppelten Zeilen kombiniert und alle Werte in diesen Datensätzen summiert werden.
ich hoffe, Sie fanden dieses tutorial hilfreich!,
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