Som en del af mit fuldtids job for et par år siden, en af de ting, jeg var nødt til at beskæftige sig med, var at kombinere data fra forskellige projektmapper, der deles af andre mennesker.
og en af de fælles opgaver var at kombinere dataene på en sådan måde, at der ikke var nogen duplikatposter.
for eksempel nedenfor er et datasæt, der flere poster for den samme region.,
, og det endelige resultat skal være et konsolideret datasæt, hvor hvert land kun indberettes .n gang.
i denne tutorial vil jeg vise dig, hvordan du kombinerer duplikatrækker og opsummerer værdierne for at oprette et enkelt konsolideret datasæt.
Denne Tutorial Dækker:
Kombinere og Opsummere Data ved Hjælp af den Konsolidere Option
Hvis alt du behøver at gøre er at konsolidere data og tilføje alle værdier for de gentagne registreringer, er det bedst at bruge konsolidere funktion i Excel.,
den anden metode er at bruge en pivottabel og opsummere dataene (dækket næste i denne tutorial).Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor landets navn gentages flere gange.
selvom disse er unikke poster, da salgsværdien er forskellig, kan du til rapporteringsformål fjerne flere forekomster af det samme land og vise salgsværdien som en konsolideret sum.,
Nedenfor er de skridt til at gøre dette:
- Kopiér overskrifterne for de oprindelige data og sætte det hvor du ønsker den konsoliderede data
- Vælg den celle under det venstre header
- Klik på fanebladet Data
- I de Data, Værktøjer gruppe, klik på Konsolidere ikonet
- I den Konsolidere dialogboksen, skal du vælge Beløb fra den funktion drop-down (hvis det ikke allerede er valgt som standard)
- Klik på den række udvalg ikonet i feltet Reference.,
- Vælg området A2:B9 (de data, bortset fra de overskrifter)
- Vælg den Venstre kolonne afkrydsningsfeltet
- Klik på Ok
ovenstående trin vil konsolidere data ved at fjerne dublerede poster og tilføje værdier for hvert land.
i slutresultatet får du en unik liste over lande sammen med salgsværdien fra det originale datasæt.
Jeg valgte at få summen af værdierne fra hver post. Du kan også vælge andre muligheder såsom tæller eller gennemsnit eller ma./Min.,i dette eksempel har jeg vist dig, hvordan du konsoliderer dataene i et enkelt datasæt i et regneark. du kan også bruge denne funktion til at konsolidere data fra flere regneark i den samme projektmappe, og endda flere forskellige projektmapper.
Kombinere og Opsummere Data ved Hjælp af Pivot-Tabeller
En pivottabel, er den Schweiziske hær kniv til udskæring og dicing data i Excel.
det kan nemt give dig et resum., som er et kombineret datasæt uden dubletter og de værdier, der er summen af alle de lignende poster, og gør meget mere.,ulempen ved denne metode sammenlignet med den foregående er, at denne tager flere klik og et par sekunder i forhold til den foregående.antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor landets navn gentages flere gange, og du vil konsolidere disse data.,
Nedenfor er de skridt til at oprette en pivottabel:
- Vælg en celle i datasættet
- Klik på fanen Indsæt
- I Tabellerne gruppe, klik på Pivottabel mulighed
- I Opret Pivottabel dialogboksen, sørg for, at den Tabel/Række er korrekt
- Klik på den Eksisterende Regneark
- Vælg den placering, hvor du ønsker den resulterende Pivot Tabel til at blive indsat.,
- Klik på OK
ovenstående trin vil indsætte en pivottabel i den valgte destination celle.
nu kan vi gøre alle mulige ting med en pivottabel – herunder konsolidering af vores datasæt og fjernelse af duplikaterne.,
Nedenfor er de skridt til at gøre dette:
- Klik et vilkårligt sted i den pivottabel område, og det ville åbne pivot tabellen i ruden til højre
- Træk sætte feltet Land i Rækken område
- Træk og satte Salg felt i de Værdier, området
Ovenstående trin, opsummere data, og giver dig summen af salg til alle lande.
Hvis dette er alt, hvad du ønsker, og du ikke har brug for en pivottabel, kan du kopiere dataene og indsætte dem som værdier et andet sted og slette pivottabellen.,dette vil også hjælpe dig med at reducere størrelsen på din e .cel-projektmappe.
så disse er to hurtige og nemme metoder, som du kan bruge til at konsolidere de data, hvor det ville kombinere de dobbelte rækker og summen alle værdierne i disse poster.
Jeg håber du fandt denne tutorial nyttig!,
Du kan også godt lide følgende Excel-tutorials:
- Kombinere Data Fra Flere Regneark i en Enkelt Regneark i Excel
- Kombinere Data fra Flere forskellige Projektmapper i Excel
- Hvordan man kan Kombinere Celler i Excel
- Hvordan man kan Kombinere Flere Excel-Filer I En Excel-Projektmappe
- Hvordan man kan Kombinere dobbelte Rækker og Opsummere Værdier i Excel