hogyan lehet kombinálni duplikált sorok és összegezze az értékeket Excel

részeként a teljes munkaidős állást néhány évvel ezelőtt, az egyik dolog, amit meg kellett foglalkozni az volt, hogy összekapcsolják az adatokat a különböző munkafüzetek által megosztott más emberek.

és az egyik közös feladat az volt, hogy az adatokat oly módon kombinálják, hogy ne legyenek ismétlődő rekordok.

például az alábbiakban egy olyan adatkészlet található, amely ugyanazon régió több rekordját tartalmazza.,

és a végeredménynek konszolidált adatkészletnek kell lennie, ahol az egyes országokat csak egyszer jelentik.

ebben a bemutatóban megmutatom, hogyan kombinálhatjuk a duplikált sorokat, és összegezhetjük az értékeket egyetlen konszolidált adatkészlet létrehozásához.

a golyók, összesen Adatok Segítségével a Megszilárdítsa Lehetőség

Ha csak az kell, hogy az adatok egyesítése, majd add hozzá a értékei az ismétlődő bejegyzéseket, ez a legjobb, hogy megszilárdítsa a funkció az Excel.,

a másik módszer egy Pivot tábla használata, valamint az adatok összefoglalása (a következő ebben a bemutatóban).

tegyük fel, hogy van egy adathalmaz az alábbiak szerint, ahol az ország neve többször megismétlődik.

bár ezek egyedi nyilvántartások, mivel az értékesítési érték eltérő, jelentéstételi célból előfordulhat, hogy ugyanazon ország több példányát el kell távolítania, és az eladási értéket egyetlen összevont összegként kell megjeleníteni.,

az Alábbi lépéseket kell megtenni:

1. Másolás a fejlécek az eredeti adatokat, majd illessze be, ahol a konszolidált adatok
2. jelöljük ki a cellát, alul a bal szélső fejléc
3. Kattintson az Adatok lap
4. az Adatok Eszközök csoport, kattintson a Megszilárdítsa ikon
5. a Megszilárdítsa párbeszédpanelen válassza ki az Összeget a funkció legördülő (ha még nincs kiválasztva alapértelmezett)
6. Kattintson a tartomány kijelölése ikonra a Referencia mező.,
7. válassza ki az A2:B9 tartományt (az adatok a fejlécek kivételével)
8. válassza ki a bal oldali oszlop jelölőnégyzetet
9. kattintson az Ok

a fenti lépések konszolidálnák az adatokat az ismétlődő bejegyzések eltávolításával és az egyes országok értékeinek hozzáadásával.

a végeredményben egyedi országok listáját kapja az eredeti adathalmazból származó értékesítési értékkel együtt.

úgy döntöttem, hogy az értékek összegét minden rekordból megkapom. Választhat más lehetőségeket is, például gróf vagy átlagos vagy Max/perc.,

ebben a példában megmutattam, hogyan lehet az adatokat egy munkalapon egyetlen adatkészletben konszolidálni. ezt a funkciót arra is felhasználhatja, hogy ugyanazon munkafüzetben több munkalapból, sőt több különböző munkafüzetből származó adatokat konszolidáljon.

az adatok egyesítése és összegzése Pivot táblákkal

a Pivot tábla a svájci hadsereg kése az Excel-ben a szeletelés és a dicing adatok.

Ez könnyen kapsz egy összefoglaló, amely egy kombinált adathalmaz nincs másolatok és az értékeket, amelyek összege az összes hasonló rekordok, és nem sokkal több.,

ennek a módszernek az a hátránya az előzőhöz képest, hogy ez több kattintást és néhány másodpercet vesz igénybe az előzőhöz képest.

tegyük fel, hogy van egy adathalmaz az alábbiak szerint, ahol az ország neve többször megismétlődik, és ezeket az adatokat konszolidálni szeretné.,

az Alábbiakban a lépés, hogy hozzon létre egy kimutatástábla:

1. Válassza ki a sejt a adatkészlet
2. Kattintson a Beszúrás lap
3. a Táblázatokban csoport, kattintson a Kimutatás opció
4. a Létre Kimutatásba párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Táblázat/Tartomány megfelelő
5. Kattintson a Meglévő Munkalap
6. Válassza ki a helyet, ahová a kapott kimutatástábla, hogy egészül ki.,
7. kattintson az OK gombra

a fenti lépések egy Pivot táblát helyeznének be a kiválasztott célcellába.

most mindenféle dolgot megtehetünk egy pivot táblával – beleértve az adatkészlet konszolidálását és a másolatok eltávolítását.,

az alábbi lépések a következők:

1. kattintson bárhová a pivot tábla területen, és ez megnyitja a pivot tábla Panel A jobb
2. húzza a put az ország mező a sorban terület
3. húzza az értékesítési Mező az értékek terület

a fenti lépések összefoglalják az adatokat és adja meg az összes ország eladásainak összegét.

Ha ez minden, amit akarsz, és nincs szükség egy pivot tábla, akkor másolja az adatokat, majd illessze be értékek valahol máshol, és törölje a pivot tábla.,

Ez segít csökkenteni az Excel munkafüzet méretét is.

tehát két gyors és egyszerű módszerről van szó, amelyek segítségével konszolidálhatjuk az adatokat, ahol a duplikált sorokat egyesítjük, és összegezzük a rekordok összes értékét.

remélem, hasznosnak találta ezt a bemutatót!, lehet is, mint az alábbi Excel oktató:

• Össze az Adatokat Több Munkalap Egyetlen Munkafüzet az Excel
• Össze az Adatokat Több Munkafüzeteket az Excel
• Hogyan lehet Kombinálni a Sejtek Excel
• Hogyan egyesítsen Excel fájl Egy Excel-Munkafüzet
• Hogyan kell Kombinálni Ismétlődő Sorok, illetve Összege az Értékek Excel