als onderdeel van mijn fulltime baan een paar jaar geleden was een van de dingen waar ik mee te maken had het combineren van gegevens uit verschillende werkmappen die door andere mensen werden gedeeld.
en een van de gemeenschappelijke taken was de gegevens zodanig te combineren dat er geen dubbele records waren.
bijvoorbeeld, hieronder is een dataset die meerdere records voor dezelfde regio.,
en het eindresultaat moet een geconsolideerde gegevensset zijn waarin elk land slechts eenmaal wordt gerapporteerd.
In deze tutorial zal ik u laten zien hoe u dubbele rijen combineert en de waarden optelt om een enkele geconsolideerde dataset te maken.
Deze Tutorial omvat:
gegevens combineren en optellen met de Consolidatieoptie
Als u alleen gegevens moet consolideren en alle waarden voor de herhaalde records moet toevoegen, kunt u het beste de consolidatiefunctie in Excel gebruiken.,
de andere methode is om een draaitabel te gebruiken en de gegevens samen te vatten (hierna behandeld in deze tutorial).
stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij de naam van het land meerdere keren wordt herhaald.
hoewel dit unieke records zijn omdat de verkoopwaarde verschilt, kunt u voor rapportagedoeleinden meerdere exemplaren van hetzelfde land verwijderen en de verkoopwaarde als één geconsolideerd bedrag weergeven.,
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- Kopieer de kop van de oorspronkelijke gegevens en plak het waar je wilt dat de geconsolideerde gegevens
- Selecteer de cel onder de meest linkse kop
- Klik op het tabblad Gegevens
- In het Data Tools group, klik op het Consolideren pictogram
- In het Consolideren van het dialoogvenster, selecteer Som in de functie drop-down (als deze niet al standaard geselecteerd)
- Klik op het selectie-pictogram in het veld Referentie.,
- Selecteer het bereik A2:B9 (de gegevens exclusief de headers)
- Selecteer het selectievakje linkerkolom
- klik op Ok
de bovenstaande stappen zouden de gegevens consolideren door de dubbele vermeldingen te verwijderen en de waarden voor elk land toe te voegen.
in het eindresultaat krijgt u een unieke lijst van landen samen met de verkoopwaarde van de oorspronkelijke gegevensverzameling.
Ik koos ervoor om de som van de waarden van elk record te krijgen. U kunt ook andere opties kiezen, zoals Count of Average of Max / Min.,
in dit voorbeeld heb ik u laten zien hoe u de gegevens in een enkele gegevensset in een werkblad kunt consolideren. u kunt deze functie ook gebruiken om gegevens van meerdere werkbladen in dezelfde werkmap en zelfs meerdere verschillende werkmappen te consolideren.
combineer en Som gegevens met behulp van draaitabellen
een draaitabel is het Zwitserse zakmes voor het snijden en in blokjes snijden van gegevens in Excel.
het kan u gemakkelijk een samenvatting geven die een gecombineerde gegevensverzameling is zonder duplicaten en de waarden die de som zijn van alle vergelijkbare records, en veel meer doen.,
het nadeel van deze methode ten opzichte van de vorige is dat deze methode meer klikken en een paar seconden meer duurt dan de vorige.
stel dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij de naam van het land meerdere keren wordt herhaald en u deze gegevens wilt consolideren.,
Hieronder staan de stappen voor het maken van een Draaitabel:
- Selecteer een cel in de dataset
- Klik op het tabblad Invoegen
- In de Tabellen van de groep, klik op Draaitabel de optie
- In het Maken van de Draaitabel venster vak, zorg ervoor dat de Tabel/Bereik is juist
- Klik op het Bestaande Werkblad
- Kies de locatie waar u wilt dat de resulterende Pivot Tabel worden ingevoegd.,
- klik op OK
de bovenstaande stappen zouden een draaitabel in de geselecteerde doelcel invoegen.
nu kunnen we allerlei dingen doen met een draaitabel – inclusief het consolideren van onze dataset en het verwijderen van de duplicaten.,
Hieronder staan de stappen om dit te doen:
- klik ergens in het draaitabelgebied en het opent het draaitabelvenster aan de rechterkant
- sleep het veld land in het rijgebied
- sleep het veld verkoop in het Waardengebied
de bovenstaande stappen vatten de gegevens en geven u de som van de verkoop voor alle landen.
als dit alles is wat u wilt en u geen draaitabel nodig hebt, kunt u de gegevens kopiëren en plakken als waarden ergens anders en de draaitabel verwijderen.,
Dit zal u ook helpen de grootte van uw Excel-werkmap te verkleinen.
dus dit zijn twee snelle en eenvoudige methoden die u kunt gebruiken om de gegevens te consolideren waarbij het de dubbele rijen combineert en alle waarden in die records optelt.
Ik hoop dat u deze tutorial nuttig vond!,
u kunt ook de volgende Excel-tutorials leuk vinden:
- combineer gegevens uit meerdere werkbladen in één werkblad in Excel
- combineer gegevens uit meerdere werkmappen in Excel
- Hoe combineer je meerdere Excel-bestanden in één Excel-werkmap
- Hoe combineer je Dubbele rijen en som de waarden in Excel