como parte do meu trabalho a tempo inteiro alguns anos atrás, uma das coisas que eu tinha que lidar era combinar dados de diferentes workbooks compartilhados por outras pessoas.
e uma das tarefas comuns era combinar os dados de tal forma que não houvesse registros duplicados.
por exemplo, abaixo está um conjunto de dados que vários registros para a mesma região.,
e o resultado final tem de ser um conjunto de dados consolidado em que cada país é reportado apenas uma vez.
neste tutorial, vou mostrar como combinar linhas duplicadas e soma os valores para criar um único conjunto de dados consolidados.
Este Tutorial Cobre:
Combinar e Soma de Dados Usando a Consolidar a Opção
Se tudo o que você precisa fazer é consolidar dados e adicionar todos os valores para a repetição de registros, é melhor usar o recurso consolidar no Excel.,
O outro método é usar uma tabela pivô e resumir os dados (cobertos em seguida neste tutorial).
suponha que você tem um conjunto de dados como mostrado abaixo, onde o nome do país se repete várias vezes.
embora estes sejam registos únicos, dado que o valor das vendas é diferente, para efeitos de comunicação, poderá querer remover várias instâncias do mesmo país e mostrar o valor das vendas como uma soma consolidada.,
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Copiar os cabeçalhos dos dados originais e colá-lo onde você deseja que os dados consolidados
- Selecione a célula abaixo à esquerda do cabeçalho
- Clique na guia Dados
- No grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar ícone
- Na caixa de diálogo Consolidar, selecione Soma da função drop-down (se já não estiver selecionado por padrão)
- Clique no intervalo de seleção de ícone no campo de Referência.,
- Seleccione o intervalo A2:B9 (os dados, excluindo os cabeçalhos)
- Seleccione a coluna Esquerda caixa de seleção
- Clique em Ok
Os passos acima iria consolidar os dados removendo as entradas duplicadas e adicionando os valores para cada país.
no resultado final, você obtém uma lista única de Países, juntamente com o valor de vendas do conjunto de dados originais.
eu escolhi para obter a soma dos valores de cada registro. Você também pode escolher outras opções, como contagem ou média ou Max/Min.,
neste exemplo, eu mostrei a você como consolidar os dados em um único conjunto de dados em uma planilha. você também pode usar este recurso para consolidar dados de várias planilhas no mesmo livro de trabalho, e até mesmo vários workbooks diferentes.
combinar e somar dados usando tabelas Pivot
uma tabela Pivot é o canivete suíço de corte e dicing dados no Excel.
pode facilmente dar-lhe um resumo que é um conjunto de dados combinado sem duplicados e os valores que são a soma de todos os registros semelhantes, e fazer muito mais.,
a desvantagem deste método em comparação com o anterior é que este leva mais cliques e mais alguns segundos em comparação com o anterior.
suponha que você tem um conjunto de dados como mostrado abaixo, onde o nome do país se repete várias vezes e você quer consolidar esses dados.,
Abaixo estão as etapas para criar uma tabela Dinâmica:
- Seleccione qualquer célula do conjunto de dados
- Clique na guia Inserir
- No grupo Tabelas, clique na opção tabela Dinâmica
- Na caixa de diálogo Criar tabela Dinâmica, certifique-se de que a Tabela/Intervalo é correto
- Clique em Folha de cálculo Existente
- Seleccione o local onde você deseja que a Tabela Dinâmica resultante a ser inserido.,
- Carregue em OK
os passos acima irão inserir uma tabela Pivot na célula de destino seleccionada.
Agora, podemos fazer todos os tipos de coisas com uma tabela pivot – incluindo a consolidação do nosso conjunto de dados e a remoção dos duplicados.,
Abaixo estão as etapas para fazer isso:
- Clique em qualquer lugar na tabela dinâmica área e abre a tabela dinâmica painel à direita
- Arraste a colocar o País de campo para a área de Linha
- Arrastar e colocar o campo Vendas para a área Valores
As etapas acima resumir os dados e dar-lhe a soma das vendas para todos os países.
Se isto for tudo o que deseja e não tiver necessidade de uma tabela pivot, pode copiar os dados e colá-los como valores noutro lugar e remover a tabela pivot.,
isto também irá ajudá-lo a reduzir o tamanho do seu manual do Excel.
assim, estes são dois métodos rápidos e fáceis que você pode usar para consolidar os dados onde ele iria combinar as linhas duplicadas e somar todos os valores nesses registros.
espero que tenha achado este tutorial útil!,
Você também pode gostar da seguinte Excel tutoriais:
- Combinar Dados De Várias Planilhas em uma Única Folha de cálculo no Excel
- Combinar Dados de Várias Pastas de trabalho no Excel
- Como Combinar Células no Excel
- Como Combinar Vários Arquivos do Excel Em Uma pasta de trabalho do Excel
- Como Combinar Linhas Duplicadas e Soma os Valores no Excel